Qué es un archivo PST
Es el archivo de datos de Outlook para Windows. Guarda correos, carpetas, contactos y calendario de una cuenta. Suele aparecer cuando exportas un buzón, cuando archivas correo antiguo o cuando un equipo de TI te entrega el respaldo de una cuenta que se dio de baja.
Cuándo conviene importar un PST
- Para salir de Microsoft 365, Outlook.com o Hotmail, que ya no permiten copiar por IMAP con contraseña. Exportas a PST y lo importas en tu cuenta nueva. Lo explicamos en la guía de Outlook y Hotmail.
- Para recuperar un respaldo antiguo que tenías guardado en un disco y volver a tenerlo en tu buzón.
- Para dejar Outlook de escritorio y pasar a Gmail, a tu hosting o a cualquier servidor IMAP.
Qué se conserva
| Elemento | ¿Se importa? |
|---|---|
| Carpetas y subcarpetas | Sí, se crean en la cuenta de destino |
| Mensajes con adjuntos | Sí |
| Leído o no leído | Sí |
| Marcados (banderas) | Sí |
| Fecha original | Sí |
| Contactos y calendario | No: IMAP solo transporta correo |
Paso a paso
- Ten a mano el archivo .pst. Si todavía no lo tienes, en Outlook para Windows ve a Archivo, Abrir y exportar, Importar o exportar, Exportar a un archivo, Archivo de datos de Outlook (.pst).
- Inicia sesión en tu cuenta de NoniMail Tools (la cuenta es gratuita).
- Abre el importador PST y sube el archivo.
- Indica la cuenta de destino: servidor IMAP, puerto, usuario y contraseña. Para Gmail usa una contraseña de aplicación.
- Inicia la importación y sigue el progreso en vivo, carpeta por carpeta.
Archivos grandes: si tu PST pesa varios gigabytes, divídelo antes desde Outlook (por ejemplo, un archivo por año) y súbelos uno por uno. Si el destino es Gmail, recuerda que Google limita la subida por IMAP a unos 500 MB por día.
Qué pasa con tu archivo
El PST se sube a nuestro servidor solo para leerlo y se borra automáticamente cuando termina la importación, también si falla o la cancelas. No guardamos copias de tus correos. Más detalle en la política de privacidad.
Alternativas y sus límites
- Herramienta de Google para Outlook: importa a Google Workspace, pero necesita Outlook de escritorio instalado en Windows.
- Arrastrar carpetas en Outlook: funciona si tienes Outlook y la cuenta de destino configurada, pero es lento y fácil de interrumpir con buzones grandes.
- Conversores de PST para Windows: casi todos son programas de pago que hay que instalar.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener Outlook instalado?
No para importar. Solo necesitas Outlook si todavía tienes que generar el archivo PST a partir de una cuenta.
¿Funciona con archivos OST?
El importador está pensado para archivos PST. Un OST es la caché local de una cuenta conectada; si es tu caso, abre esa cuenta en Outlook y expórtala a PST.
¿Puedo importar el PST a una cuenta de Microsoft 365?
Por IMAP no, porque Microsoft exige OAuth. Para Microsoft 365 usa la importación de PST del propio Microsoft o Outlook de escritorio.
Importa tu PST ahora
Inicia sesión y sube el archivo a tu nueva cuenta IMAP.