En resumen
| Dato | Valor |
|---|---|
| Servidor IMAP | imap.gmail.com |
| Puerto y seguridad | 993 con SSL/TLS (obligatorio) |
| Usuario | Tu dirección completa, por ejemplo nombre@gmail.com |
| Contraseña | Una contraseña de aplicación de 16 caracteres, no tu contraseña normal |
| Requisito | Verificación en dos pasos activada en la cuenta de Google |
Por qué ya no sirve tu contraseña normal
Google eliminó el acceso de "aplicaciones menos seguras": desde el 1 de mayo de 2025 las cuentas de Google Workspace ya no aceptan programas que entran solo con usuario y contraseña, y en Gmail personal pasa lo mismo. La excepción son las contraseñas de aplicación, que siguen funcionando por IMAP siempre que la cuenta tenga la verificación en dos pasos activada.
Si ves guías que te piden activar "aplicaciones menos seguras", están desactualizadas: esa opción ya no existe.
Cómo crear la contraseña de aplicación
- Entra en tu cuenta de Google y abre Seguridad.
- Activa la verificación en dos pasos si todavía no la tienes.
- Busca Contraseñas de aplicaciones (puedes escribirlo en el buscador de la cuenta).
- Ponle un nombre, por ejemplo "NoniMail Tools", y copia la clave de 16 caracteres que te muestra Google.
- Usa esa clave en el campo de contraseña del asistente de NoniMail Tools.
Cuándo no aparece la opción: si tu verificación en dos pasos usa solo llaves de seguridad, si tienes la Protección Avanzada activada o si tu administrador de Google Workspace la bloqueó. En ese caso habla con quien administra la cuenta.
Cuando termines la migración, borra la contraseña de aplicación desde la misma pantalla. También se revoca sola si cambias la contraseña de tu cuenta de Google.
¿Hay que activar IMAP?
En Gmail personal, no: Google dejó IMAP siempre activado y quitó ese interruptor de la configuración a comienzos de 2025.
En Google Workspace depende del administrador. En la consola de administración (Aplicaciones, Google Workspace, Gmail, Acceso de usuarios finales) debe estar activado el acceso IMAP y permitido cualquier cliente de correo. Si está restringido a "solo clientes OAuth", ninguna herramienta que use contraseña podrá conectarse.
Migrar hacia Gmail
En el asistente, Gmail va en el paso de destino. Tres cosas que conviene saber antes de empezar:
- Las carpetas se convierten en etiquetas. Gmail no tiene carpetas: cada carpeta del origen aparece como una etiqueta con el mismo nombre, y las subcarpetas como etiquetas anidadas.
- Límite diario de subida. Google documenta un tope de unos 500 MB por día de subida por IMAP para cuentas de Workspace. Si se supera, bloquea el acceso IMAP de esa cuenta entre 1 y 24 horas. Un buzón de 3 GB puede llevar varios días.
- No hay problema en repetir. Si la copia se corta por el límite, vuelve a lanzarla al día siguiente con los mismos datos: NoniMail Tools detecta lo que ya está en Gmail y solo copia lo que falta.
Migrar desde Gmail a otro proveedor
Gmail va en el paso de origen. Gmail muestra cada etiqueta como una carpeta IMAP, y además tiene carpetas especiales como Todos (All Mail), Importantes y Destacados.
- Sin duplicados por "Todos": NoniMail Tools deja esa carpeta para el final y solo copia de ahí los mensajes archivados que no tienen ninguna etiqueta. Así no se pierden y tampoco aparecen dos veces.
- Importantes y Destacados no se copian como carpetas: son vistas de mensajes que ya viajan en sus etiquetas, y la marca de destacado se conserva.
- Enviados, Papelera, Borradores y Spam se fusionan con las carpetas equivalentes del servidor nuevo cuando este las identifica, en lugar de crear carpetas nuevas.
- Un mensaje con dos etiquetas propias aparece en las dos carpetas del servidor nuevo, igual que en Gmail.
- Revisa la comparativa del paso 3: ahí ves el tamaño real de cada carpeta antes de copiar nada.
El fin de "consultar el correo de otras cuentas"
Muchas personas pasaban su correo a Gmail con la función de importar por POP ("Consultar el correo de otras cuentas") o con Gmailify. Google anunció que después del primer trimestre de 2026 esa función ya no admite usuarios nuevos y que quienes ya la usan podrán seguir solo hasta enero de 2027.
La alternativa es una copia por IMAP como la de NoniMail Tools: trae también carpetas, mensajes enviados, leídos y fechas, cosa que la importación por POP nunca hizo.
Errores frecuentes
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| Credenciales inválidas | Estás usando tu contraseña normal. Crea una contraseña de aplicación. |
| Error de conexión o tiempo agotado | Revisa que el servidor sea imap.gmail.com y el puerto 993 con SSL. |
| La copia se detiene a mitad | Probablemente llegaste al límite diario de Google. Reintenta en unas horas. |
| En Workspace no entra con nada | El administrador tiene IMAP desactivado o restringido a clientes OAuth. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar de una cuenta de Gmail a otra cuenta de Gmail?
Sí. Pon una cuenta como origen y la otra como destino, cada una con su propia contraseña de aplicación. Ten en cuenta el límite diario de subida de la cuenta de destino.
¿Se pierden las etiquetas?
No. Hacia Gmail, cada carpeta se convierte en etiqueta. Desde Gmail, cada etiqueta se convierte en carpeta en el servidor nuevo.
¿Necesito Google Takeout?
No. Takeout genera un archivo para descargar; NoniMail Tools copia directo de servidor a servidor, sin pasar por tu computadora.
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