Qué cambió en Microsoft
Durante años, cualquier programa podía leer un buzón de Outlook o Hotmail por IMAP con la dirección y la contraseña. Eso terminó:
- Microsoft 365 y Exchange Online (cuentas de empresa): la autenticación básica por IMAP está desactivada en todos los inquilinos desde octubre de 2022 y Microsoft indica que nadie puede volver a activarla. Las contraseñas de aplicación tampoco sirven para IMAP.
- Outlook.com, Hotmail, Live y MSN (cuentas personales): Microsoft exige inicio de sesión moderno (OAuth2) para IMAP desde septiembre de 2024. Algunas fuentes dicen que las contraseñas de aplicación todavía funcionan en ciertos casos, pero Microsoft no lo garantiza.
Qué significa para NoniMail Tools: NoniMail Tools se conecta con usuario y contraseña (o contraseña de aplicación). Por eso hoy no puede usar un buzón de Microsoft 365, Outlook.com o Hotmail como origen ni como destino. Preferimos decirlo claro antes de que pierdas tiempo.
Cómo sacar tu correo de Outlook o Hotmail
La vía que funciona es pasar por un archivo PST, el formato de datos de Outlook para Windows:
- Agrega tu cuenta de Outlook.com, Hotmail o Microsoft 365 en Outlook para Windows (la versión clásica de escritorio) y espera a que descargue todo el correo.
- Ve a Archivo, Abrir y exportar, Importar o exportar, y elige Exportar a un archivo, Archivo de datos de Outlook (.pst). Marca la cuenta completa e incluye las subcarpetas.
- Sube ese archivo con el importador PST de NoniMail Tools a tu nueva cuenta IMAP (Gmail, tu hosting, Zoho o cualquier otra). Conserva carpetas, leídos, marcados y fechas.
Si el buzón es grande, conviene exportarlo por partes (por ejemplo, un PST por año) para que cada subida sea manejable.
Cómo llevar tu correo hacia Microsoft 365
Si tu destino es Microsoft 365, la herramienta adecuada es la del propio Microsoft: la migración IMAP del Centro de administración de Exchange. El administrador sube un archivo CSV con cada buzón de origen (dirección, usuario y contraseña) y Microsoft trae el correo desde el servidor anterior, sea Gmail, cPanel, Zimbra u otro.
Antes de lanzarla, usa NoniMail Tools para verificar las credenciales de origen y ver la comparativa de carpetas: así detectas contraseñas mal escritas o carpetas enormes antes de armar el CSV.
¿Y de Gmail a Outlook, o de Outlook a Gmail?
- De Outlook o Hotmail a Gmail: exporta a PST como se explica arriba e impórtalo con NoniMail Tools a Gmail, usando una contraseña de aplicación de Google.
- De Gmail a Outlook.com: agrega la cuenta de Gmail en Outlook para escritorio, deja que sincronice y arrastra las carpetas a tu buzón de Outlook.com. Para Microsoft 365, usa la migración IMAP del Centro de administración de Exchange.
Muchas guías todavía dicen que actives "aplicaciones menos seguras" en Gmail o que uses tu contraseña normal de Hotmail. Ninguna de las dos cosas funciona en 2026.
Tabla de compatibilidad
| Cuenta | Con NoniMail Tools por IMAP | Vía recomendada |
|---|---|---|
| Microsoft 365 / Exchange Online | No | Salir: PST. Llegar: migración IMAP de Exchange |
| Outlook.com, Hotmail, Live | No garantizado | PST e importador de NoniMail Tools |
| Gmail y Google Workspace | Sí, con contraseña de aplicación | Asistente de NoniMail Tools |
| cPanel, Plesk, Zimbra y la mayoría de los hostings | Sí | Asistente de NoniMail Tools |
Preguntas frecuentes
¿Por qué otras herramientas sí migran Microsoft 365?
Porque implementan el inicio de sesión de Microsoft con OAuth2, que requiere registrar una aplicación en Microsoft y que el administrador la autorice. NoniMail Tools todavía no lo hace.
¿Exportar a PST borra el correo de Outlook?
No. Exportar crea una copia en un archivo; el buzón original queda igual.
¿Puedo usar Outlook para Mac o el nuevo Outlook?
El nuevo Outlook para Windows y Outlook para Mac no exportan a PST de la misma forma. Usa la versión clásica de Outlook para Windows para generar el archivo.
¿Ya tienes el archivo PST?
Súbelo a tu nueva cuenta IMAP desde el navegador, sin instalar nada.